给公司主管的信件和电子邮件成为一种更有生产力的选择

现在,您的蜗牛邮件将亲自到达执行人员手中,而绕过通常在大流行之前会收到的“守门人”。

杰克·兰德

在我撰写本文时,几位美国州长正在部分地重新开放其州进行商务和娱乐活动。这是一场赌博,因为我们谁都不知道在暴露可能残留的COVID-19病毒与可能继续倒闭的企业破产之间的最佳平衡点。

但有一点可以肯定:我们冒险时不会像往常一样。我们可能会发现我们的某些服务和用品来源已永久关闭。我们当中那些计划参加贸易展览会以寻找潜在的被许可人的人可能会发现不确定的时间表,或者贸易展览会的赞助商已经倒闭了。

那么,当国家开放程度每天都在变化时,我们该怎么办?如果我们有时间但除了基本生活以外还没有冒险的打算,我们可以在家做什么?

打到家里的沥青

那些一直是我专栏文章固定读者的人知道,我鼓吹赞成参加贸易展览,以便找到您的潜在被许可人。在这里,您可以学到很多有关可能非常适合您的发明的公司。您可以会见营销总监或至少是他们的直属下属,您几乎无法以其他任何方式见到他们。

您还应该记得,我认为电子邮件联系或写信通常是一种第二流的方法。好吧,至少是暂时的,我改变了主意。现在可能是写信件的生产时间。

我们中许多人仍然在家工作。新闻播音员,喜剧演员,政客,厨师,受访者和其他人似乎已经很好地适应了他们在书房,地下室甚至厨房的独奏。

毫无疑问,高管也属于这一类。您的蜗牛邮件将亲自到达,绕过通常在大流行之前就已收到的“守门人”。

他们的公司邮件将转发给他们在家中的地方,在那里他们可以访问至少一部电话,一台计算机以及Zoom或类似的产品。缩放使他们能够参加会议。 (我怀疑Zooming从现在起可以取代很多面对面的会议,从而减少差旅费用。)除了与同事的面对面接触外,他们的工作和以前的惯例在新的环境中得以生存。形式。

为什么要通过邮件联系高管?原因之一是,与将其传递给下属相比,他们会更容易打开和阅读。另一个是,您的邮件可能会从他们尝试维持业务直到公司再次完全营业之前的模式发生令人耳目一新的变化。您会收到回复的机会是非常好的,甚至可能是手写的笔记。

当然,他们可能会把它扔进装满的废纸bas中。但是,如果您很幸运,收件人可能会向您发送一封电子邮件,其中包含Zoom回复号码,建议您进行可视电话会议的时间。

即使您的来信唯一的作用是使他们知道您的发明(糟糕,对不起,您的产品),下次他们收到您的邮件时,也可能会回到办公室。他们会将您的邮件交给助理,并说:“调查一下。这可能是值得的。”

在贸易展览会上与市场营销总监会面可能会在一年或更长时间后,尤其是如果我们经历第二波感染,并且病毒在我们体内的停留时间比某些医学专家的估计更长。精心准备的邮件值得一试。

不要卖信

所以在这里’理想的邮件包括:

  • 简短的求职信。
  • 您的销售表。
  • 返回明信片。

如果您一直在阅读有关 发明家文摘,您将知道如何准备有效的销售表。如果没有,请给我发送电子邮件,以获取有关如何准备论文的免费纸本。

但是,请勿试图以信函形式“出售”(许可您的专利等)。信件不会显示您的产品,也不会说服读者采取销售表将采取的行动。

因此,当我说一封简短的信时,我的意思是裸露的骨头–客气的问候;一句话,说明邮件的目的,即介绍您的产品;以及联系信息,包括电子邮件地址,电话号码和街道地址。

让您的销售单进行所有销售。如果您准备了自己的销售表,则可能遵循了久经考验的规则,并花了几个小时使它变得最好。尝试写销售信函的发明人通常会在15分钟内完成某项工作,这就是为什么他们没有得到结果的原因。

您的来信应该只不过是名片的大字体。简洁起见,使读者可以查看您的销售表。长字母会产生急躁感并降低兴趣。

您的回邮明信片应具有供读者选择的带有复选标记的选项。例如:

[ ] 一世’我有兴趣。我的公司开业后,请再次与我联系。

[告诉我更多。

[ ] 一世’m not interested.

[]其他(留出写作的空间)

确保将公司名称放在卡的正面,以便您知道响应的公司。并添加您的地址,当然。

明信片可能无法从您当地的邮局获得,但是您可以在usps.com的邮政商店购买。标准卡每套10张,价格为3.90美元。或者,您可以将卡片纸切成最大4 l / 4 x 6英寸的尺寸。最低邮资为35美分。

在最佳条件下很难获得市场营销总监的姓名,但是与隔离之前相比,现在直接寄给该职位的邮件实际上更有可能到达该总监。

寻找候选人

互联网搜索是查找候选许可公司名称的最简单方法之一。

假设您发明了吹风机配件,并且想要吹风机生产商的名称。搜索“生产吹风机的公司。” Goodhousekeeping.com列出了20种最佳的干燥机,并列出了更多的来源。

此类列表提供了品牌,但您必须回溯以找到公司的网站和邮寄地址。许多品牌都是进口的,即使该网站提供了美国地址,其公司总部也可能不在美国。

以上所有条件均假设您已掌握专利申请或在手专利。如果您更接近发明周期的开始,则可以花费数小时甚至数天来搜索专利文件。

为了充分利用搜索功能,请购买Nolo的“专利搜索轻松”副本,并在开始之前学习高级的搜索方法和更具生产力的搜索方法。

如果您已完成搜索但尚未提出申请,则可以将其放在专利律师David Pressman的书中:“自己申请专利”或“ 24小时内正在申请专利”。在与专利代理人或专利律师联系之前,您对申请的了解越多,花费的钱就越少,并且最终可能会获得更好的专利。

以步入式而不是参展商的身份参加贸易展览仍然是找到被许可人的最有前途的方式。但是,每次贸易展览都不会展示每个品牌。因此,信函方式的优势在于可以找到更完整的前景。

希望您能尽快使用这两种方法。注意安全。