思考在海外制造的产品?有很多需要考虑。这是你需要知道的。

制造业由Edie Tolchin.

我在过去的20年里与中国工厂合作。虽然有时发生了变化和成本上升,但我仍然发现中国成为生产消费品的最经济的国家。

那么,开始采购和制造过程的最佳方式是什么?

1) 聘请专业,如果可能的话,首次生产运行,并检查出厂参考

经验丰富的采购顾问将审核您的产品,并列出了发送原型的工厂。采购顾问就像您的发明和您的海外供应商之间的媒人。您的顾问可以检查您所能使用的工厂的背景和经验。经验丰富的发明者也可以为值得信赖的工厂提供推荐。另一个好来源:联合发明人协会的认证专业人员(www.uiausa.org.)。

2) 原型/产品设计评估/ CPSIA /安全问题......

采取您的最佳原型并发送产品规格,销售文献等,以及消费产品安全委员会认可的安全实验室。请求产品设计评估。虽然这可能是昂贵的,但它将在长远来看,挽救你的时间和金钱。评估将帮助您遵守消费者产品安全改进法(比抱歉更好,2009年2月)。

3) 翻译关键问题......

从您的设计评估中获取联邦法规和生产测试的清单,并将它们翻译成您正在使用的海外工厂的语言。而不是用大量(读:昂贵的)翻译机构或互联网网站(并不总是准确),尝试在当地大学联系外语部门,看看是否有任何教师在侧面进行翻译。

4) 采购,反先样,价格报价......

修改了原型后,为前瞻性工厂准备您的包裹。您的货件应包含您的原型,规格,期望的组件,打包样本,所需的购买量,您将发货的端口的名称,可能的替代材料列表(如适用),以及包含该列表的翻译文档从您的设计评估中取出的联邦法规和生产测试。向潜在工厂发送电子邮件,向他们提供快递的货件跟踪号码,以便他们知道期待它。

在一两周内,工厂将开始向您发电子邮件,您可能会有任何问题,并将在可能的情况下准备您的产品的反复对象。如果它是一个需要模具或工具的产品,请询问工厂向您发送他们以前生​​产的类似股票项目的样本,以便您评估质量和工艺。然后工厂将为您提供一个球场价格报价。了解如果对原型,包装或反模拟有任何变化,则定价可能会发生变化。

5) 获得绑定裁决以确定进口关税......

大多数进口产品携带进口职责。如果您使用的是采购顾问,请让她/他准备与美国海关和边境保护的约束力裁决请求。顾问将需要有关您的产品的信息,包括原型或样本,产品文献,替代材料等。30天内收货后30天内,海关将审查您的产品,对其进行分类,并确定进口的百分比职责您的进口产品将携带。重要的是要知道这一切,所以当您的货物到达美国港口并通过海关清关时都没有意外。例如,携带4%占空税额的价值为10,000美元的货物将需要支付400美元的进口关税。

6) 定价谈判,运输条款......

在与海外工厂讨论定价时,了解各种定价/运输条款。大多数定价引用了船上或FOB原产地(FOB工厂,FOB外汇等)或费用的运费或目的地的CIF港口(通常是美国港口城市,如纽约,长滩,芝加哥, ETC。)。 FOB和CIF是“INCOTERMS 2000”的一部分,是13个最常见的,普遍使用的送货条款的指南。

www.iccwbo.org/incoterms/id3040/index.html.

例如,“U.S.每件式5.75美元,FOB上海,中国“意味着您的工厂将为您的产品引用您的产品,送到上海港口。从上海,您将负责美国港口,海洋保险,海关清关和交付到您的内陆目的地的海运。

另一个例子:“U.S.每件2美元,CIF迈阿密,FL,“意味着价格将包括第一个单位成本,海洋保险和海运,由您的供应商预付,通常达到抵达港,在这种情况下,迈阿密。然后,您将负责从港口到港口交付目的地的港口的海港和货运(通常是本地货运车)。

7) 采购订单合同/付款条款......

一旦定价和运输术语已经熨烫,您就可以赚取采购订单。 PO应包括买方/卖家名称和地址,电话/传真号码,电子邮件地址,数量,单位定价和运输术语,模具/工具收费,如适用,装运方法(无论是通过海洋或空中)和列表生产测试 - 优选地将这些测试的附件翻译成工厂发言的语言。提供所有规格,产品描述,组件,预期交货时间表,海关信息,标签和包装信息,纸箱标记和国际航运文件要求,以及美国海关经纪人信息。

融入您的PO中最重要的项目是缺陷商品的规定。在POS I问题中的“评论”或“备注”列下,我写道,“卖方(姓名)负责缺陷的商品。卖方将负责额外的商品成本,返回缺陷物品的货物费用,除了更换有缺陷的商品或买方付款(以美元,可在买方的选择)之外,通过电线传输。)“

您还应该包括付款条款。最广泛使用的国际订单支付形式是电汇。通常,通过从您的银行的电汇向工厂的海外银行提供30%的付款,因此工厂可以开始为您的订单购买原材料。

您在宝宝中包含的信息越多越好。在海外工厂的PO的情况下少不再是。您从不希望在您的订单交付后要联系工厂的一个问题,只有让他们说,“你永远不会包括你的宝物中的信息。”

8.预生产样品/生产测试

您的PO还应包括您的工厂将提供的预生产样品(PPS)的数量。您需要彻底审查这些样本,以确保质量满足您满意。在此阶段,通常,将预生产样品发送到CPSC认可的安全实验室进行生产测试。您,买方通常负责初始生产测试的成本。如果PPS通过测试,则工厂可以继续批量生产,然后将为您提供大规模生产样本,以便在整个过程中审查质量的一致性。如果PPS没有通过生产测试,那么通常工厂将负责修改产品样本以确保它们通过重新测试。

9) 最终的装运检查

一旦您的订单通过所有生产测试和批量生产完成,工厂将建议您已准备好发货。它应该向您发送纸箱的运输标记照片 - 适当的纸箱标记是进口合规的必备。

聘请一个独立的机构而不是依靠工厂的最终装运检查。它通常花费300美元,这是每一分钱。我通常与一家名为KRT Audit Corp.的公司合作(www.chinainsclect.com.),亚洲办事处。

在这个阶段,您还可以准备所谓的最终装运检查标准。这指示了他们应该寻找的指导人员。基本上,您应该包括包装,功能和外观问题,发送适当样本与质量控制问题的照片,以及工厂原始采购订单的副本。在几天之内,您应该有一个彻底的检查报告,其中包括最终发货的照片。

10) 运输/海关清关

如果您的工厂在CIF港口运送给您,则会安排在出发港口向航运公司提供订单。它将预付海运和海洋保险,并为您的审核准备运输文件。

如果您在商业发票,包装清单,起源证书,提单证书等各种要求中缺乏经验,您可以要求您的采购顾问或美国海关经纪人检查他们以确保所有信息按照您的采购订单的条款。

一旦您有货文件副本(提单或运输清单),您可以将余额导拨到您的订单 - 通常为70% - 从您的银行到海外工厂的银行。

如果工厂在FOB(海外)港口的基础上运输,并且您必须自己安排货运,并在该国与您的货运代理一起工作,以便与运输公司安排为您的订单预订空间,并申请您代表您的海洋保险。

询问您的美国海关经纪人为您提供她或他在出发港口城市合作的代理商名称。一旦运费到达美国,您的海关经纪人可以通过海关清除您的货物,预付任何进口职责,并将从港口的卡车运输到您的内陆交货目的地。

确保,以及将装运文档发送到海关代理,您还可以发送绑定统治分类的副本,以呈现给海关,因此没有占用惊喜。美国海关经纪人将向您发送账单,以获取这些服务。

艾迪·托奇,又名“采购女士”,是一家拥有35年经验的国际贸易顾问,是一名许可的美国海关经纪人,以及合人的作者 sourcing smarts:与中国采购和制造保持简单。联系她 [电子邮件 protected], www.egtglobaltrading.com. or 845.321.2362.